LogoBILIMEL02
 
Курс доллара США к тенге в Республике Казахстан Курс евро к тенге в Республике Казахстан
updated 12:31 PM +06, Mar 28, 2017

Информационное обеспечение нормативными документами

В Астанинском филиале АО «РНТБ» наиболее востребованной является информация о нормах, правилах, требованиях, обязательных для исполнения в определенных областях деятельности, заложенная в нормативных документах. 
Работа с нормативными документами в библиотеке подразумевает формирование фондов НД, систематизацию, использование, сохранение. В фонде Астанинского филиала АО «РНТБ» насчитывается более 24 917 экземпляров нормативных документов. Одно из основных направлений в работе – обеспечение организаций, предприятий и специалистов отраслевыми нормативно-техническими документами. 
Обслуживание читателей нормативно-техническими документами ведется по двум направлениям: библиотечное обслуживание (непосредственно выдача документов) и справочно-информационное обслуживание (выдача оперативной, полной и достоверной информации о документах). До потребителя информация доводится различными методами, в числе которых организация постоянно действующих и обновляемых выставок, выдача справок разной степени сложности (наличие документов, о дополнениях, отмене/замене). 
Нормативные документы по стандартизации имеют свою специфику. На основании информационных изданий, ежемесячных и годовых, в них вносятся изменения, поправки, сведения о сроках действия документов. Информационное обеспечение нормативными документами по стандартизации осуществляется, в основном, на договорной основе с коллективными абонентами и по разовым запросам организаций и предприятий. 
В качестве наиболее востребованных у пользователя стандартов можно выделить следующие услуги: 
– документные (предоставление стандартов на бумажном или электронном носителях);
– справочно-библиографические;
– организация и экспонирование выставок;
– копировальные. 
Обеспечение нормативно-техническими документами расширяется, наряду с традиционными носителями пользователю предлагается альтернативный путь доступа к необходимому документу в автоматизированном режиме с использованием компьютерных систем. В этом случае он получает электронную версию запрашиваемого документа. Обслуживание электронными документами имеет несомненное преимущество: автоматизированный, многоаспектный поиск способствует повышению оперативности. 
Сегодня мы предоставляем пользователям информационные ресурсы шести полнотекстовых баз данных на CD: «Строительство», «Пожарная безопасность», «Энергетика», «Метрология», «Ведомственные нормативные документы», «Технорматив». Также библиотека располагает доступом к удаленным ресурсам информационной системы «Параграф», содержащей уникальный пакет нормативно-технической документации Республики Казахстан. 
Применение в работе электронных ресурсов обеспечило принципиально новый уровень получения и обобщения знаний, их распространения и использования. Наличие в фонде нормативных документов способствует налаживанию контактов с коллективными пользователями. Одной из форм информационного обслуживания предприятий и организаций является обеспечение их библиографическими списками. 
Ежегодно увеличивается спрос на нормативную документацию студентами вузов в связи с введением специальности «Стандартизация, сертификация и метрология». Работа с ними ведется, как с потенциальными пользователями, путем проведения лекций-экскурсий «Введение в специальность» с разъяснением национальной политики в области стандартизации и предоставлением всех видов нормативных документов.
Оперативное информирование о фонде нормативных документов осуществляется путем организации тематических выставок и Дней информации. Специалисты различных организаций и предприятий активно принимают в них участие. Они не только знакомятся с документами, но и получают копии необходимых документов в печатном или электронном форматах. 
Увеличение государственной и общественной значимости нормативно-технических документов обуславливает необходимость совершенствования и повышения качества библиотечной деятельности, направленной, в частности, на оперативное и максимально полное удовлетворение запросов пользователей. 
 
Жанар Абылхаир, заведующая отделом 
библиотечно-информационного обслуживания, 
ФАО «Республиканская научно-техническая 
библиотека», Астана

Оставить комментарий

Поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

rzgr

Педагогическая мастерская