Цифровая безопасность в школе: как защитить данные учеников и учителей

В мире, где почти каждый процесс в школе стал цифровым, защита персональных данных перестала быть формальностью. Электронные журналы, платформы для онлайн-обучения, облачные хранилища с информацией об успеваемости и здоровье учеников — всё это делает школьные IT-системы мишенью, особенно если в учреждении до сих пор не внедрено надёжное dlp решение. Ошибки и утечки сегодня могут стоить репутации и безопасности не только учебного заведения, но и каждого, кто в нём учится или работает.

Зачем школам цифровая защита и какие угрозы её подстерегают

Информация об ученике — это не просто ФИО и оценки. Это данные о семье, медицинские справки, психологические характеристики, адрес проживания. Такая информация легко становится поводом для буллинга, мошенничества, а иногда и угроз безопасности. Особенно уязвимы логины и пароли от школьных аккаунтов, номера телефонов и адреса, результаты тестирований и личные документы.

Каждая утечка — это не просто инцидент. Это повод для разбирательства, штрафов и потери доверия. Помогают технологии, которые мониторят потоки данных, предотвращают несанкционированные действия с файлами и помогают сохранять конфиденциальность.

Но цифровая инфраструктура в школах редко бывает идеально защищена. Проблемы часто кроются внутри. Вот основные риски:

• Внутренние ошибки и халатность сотрудников. Учителя могут случайно отправить файл с персональными данными не по тому адресу или забыть выйти из аккаунта на чужом устройстве.
• Внешние кибератаки и вредоносные программы. Фишинговые письма, трояны, вирусы — всё это пробирается в сеть школы через банальные клики на подозрительные ссылки. Часто атакующие нацелены именно на образовательные учреждения.
• Небезопасное подключение к интернету. Если школа не использует фильтрацию трафика и VPN, данные могут утекать даже во время обычной видеоконференции. Особенно если используются бесплатные платформы без шифрования.

Цифровая инфраструктура в школах редко бывает идеально защищена. Проблемы часто кроются внутри.

Каковы требования к цифровой безопасности учебных заведений

В Казахстане действует несколько документов, регулирующих работу с персональными данными. Основные из них:

• Закон “О персональных данных и их защите”;
• Стандарты КСКИ (комплексная система кибербезопасности);
• Приказы Министерства образования по ИТ-безопасности.

У школы должны быть:

1. Политика обработки персональных данных;
2. Ответственный за ИБ;
3. Установленные технические меры защиты (антивирусы, DLP, контроль доступа);
4. Журнал инцидентов и регламент реагирования.

Соблюдение этих требований — не опция, а необходимость. Особенно для школ, участвующих в международных программах и онлайн-проектах.

DLP и другие технологии: как школы могут защищать данные

Сегодня на рынке ИБ доступны десятки решений. Но именно DLP-системы (Data Loss Prevention) становятся основой цифровой безопасности в школах. Эти технологии контролируют, какие данные куда уходят из сети, и позволяют:

• блокировать отправку конфиденциальных файлов по почте или через мессенджеры;
• отслеживать подозрительную активность пользователей;
• получать отчёты о попытках нарушения политики безопасности.

Дополнительно автоматизированные системы мониторинга и оповещений помогают выявлять инциденты в момент их возникновения. Это исключает человеческий фактор и позволяет реагировать на угрозы мгновенно, не теряя времени.

Интеграция DLP и автоматизации — это не роскошь, а базовая необходимость в условиях постоянных цифровых рисков. Они работают в комплексе: DLP ограничивает действия, автоматизация — предупреждает и отслеживает. Вместе они создают защищённую цифровую среду, которая не мешает учебному процессу, но надёжно контролирует информационные потоки.

GTB Technologies: надёжная защита образовательных учреждений

GTB Technologies — один из мировых лидеров в области предотвращения утечек данных. GTB DLP Suite защищает данные на всех этапах — от их появления в системе до передачи и долговременного хранения. Это особенно важно для образовательных учреждений, где ежедневно обрабатывается огромный объём чувствительной информации.

Обзор возможностей платформы

Система включает модули контроля утечек данных (Data Loss Prevention), инспектирования трафика (GTB Inspector), управления устройствами и доступом, а также интеллектуального анализа пользовательской активности. Все эти инструменты работают в связке и позволяют:

• определять, какие данные можно считать чувствительными (в том числе по отпечаткам и шаблонам);
• блокировать или разрешать действия с ними в зависимости от политики безопасности;
• отслеживать активность в реальном времени и получать полную картину действий сотрудников или учеников;
• защищать данные в облаке, на устройствах и в локальной сети;
• проводить анализ документов в 75+ форматах, включая изображения, и на более чем 75 языках.

GTB DLP работает с минимальным количеством ложных срабатываний. Уникальная технология fingerprinting позволяет эффективно защищать большие массивы информации даже без доступа к исходным файлам.

Как быстро интегрировать GTB в существующую инфраструктуру

Процесс не требует полной перестройки сети. GTB внедряется модульно — сначала ставится базовый мониторинг, затем добавляются функции контроля, шифрования, обучения персонала.

Процесс не требует полной перестройки сети. GTB внедряется модульно — сначала ставится базовый мониторинг, затем добавляются функции контроля, шифрования, обучения персонала.

Чек-лист: как усилить цифровую безопасность в школе

Чтобы система работала, нужен комплексный подход. Ниже — базовый чек-лист, с которого стоит начать:

• Провести диагностику текущего состояния: выяснить, где хранятся данные, кто имеет к ним доступ, какие угрозы актуальны.
• Выбрать технологии защиты: внедрить DLP, антивирус, VPN и систему логирования, которые работают как единая экосистема.
• Организовать обучение персонала: объяснить базовые правила безопасности, провести инструктажи по работе с конфиденциальной информацией.
• Настроить постоянный мониторинг угроз: включить оповещения, вести журнал инцидентов, оперативно реагировать на подозрительную активность.

Этот базовый набор действий поможет выстроить защиту, которая работает 24/7 и минимизирует риски.

Анастасия Марченко