Во всех школах столицы внедрена облачная бухгалтерия – Кадырова

Руководитель управления образования г. Нур-Султан Шолпан Кадырова в ходе аппаратного совещания МОН сообщила, что все государственные детсады, школы и колледжи города перешли на облачную бухгалтерию. И отметила положительные результаты, которые позволили улучшить финансовую службу организаций образования, передает bilimdinews.kz.

Шолпан Кадырова напомнила, что пилотный проект по внедрению облачной бухгалтерии начал реализовываться в организациях образования столицы с 2017 года. Проектом были охвачены 213 объектов образования.

– На лицо экономическая эффективность. Во-первых, внедрение пилотного проекта позволило нам сократить количество бухгалтеров почти на 40 процентов. Во-вторых, достоверность данных. Облачная бухгалтерия помогает нам минимизировать количество так называемых «грязных» и ошибочных данных, поскольку в проекте есть механизм предотвращения ошибок. Например, работая с бумажным носителем в Excel, систематически происходят ошибки.  В результате человеческого фактора некорректно ранее начислялась надбавка учителям, – отметила Шолпан Кадырова.

Следующим положительным эффектом от проекта руководитель управления образования назвала единую методологию мониторинга финансовых операции.  

– Проект не позволяет допустить разночтения законов и это сокращает количество возможных нарушений, связанных с порядком ведения бухгалтерского учета. Облачные технологии дают возможность нашим специалистам не тратить время на отслеживание изменений, которые вносятся в законодательство. И самое важное – прозрачность, то есть мы имеем есть доступ к цифрам, данным, как и куда расходуются средства, вплоть до проводки. То есть любые проверяющие, руководители организаций образования могут контролировать все операции, – отметила спикер.

Большое преимущество облачной бухгалтерии – управляемость процессов. Это позволяет сэкономить внушительные бюджетные суммы.

– Специалист управления образования ведет разработку норм расходов, и мы устанавливаем предельные цены на часто закупаемые товары с целью контроля за расходованием бюджетных средств. Это позволяет сэкономить до 5-7 процентов годового бюджета наших организаций образования, – привела данные Шолпан Кадырова.

По ее данным, за более 3 лет реализации пилотного проекта государству удалось сэкономить около 2 млрд. тенге.