В делопроизводстве и финансах мелочей не бывает

В Нур-Султане в течение двух дней работали республиканские семинары, главная цель которых – укрепить и расширить знания профильных специалистов, работающих в сфере делопроизводства и финансов в системе образовательного профсоюза.

ПЕРВЫЙ республиканский семинар собрал специалистов по делопроизводству, организационной и кадровой работе аппаратов членских организаций Казахстанского отраслевого профсоюза работников образования и науки по вопросам организационной работы.

Семинар открыла и вела председатель отраслевого профсоюза Айгуль Мукашева. Она отметила его актуальность и проинформировала участников о деятельности организации.

А.Мукашева призвала профсоюзных специалистов принять активное участие в республиканском референдуме по внесению изменений и дополнений в Конституцию РК.

– Казахстанский отраслевой профсоюз работников образования и науки – крупнейшая отраслевая организация в составе Федерации профсоюзов Республики Казахстан – всесторонне поддерживает инициативу Главы государства Касыма-Жомарта Кемелевича Токаева по проведению референдума, главный вопрос которого касается внесений изменений в Конституцию страны, – подчеркнула в обращении к участникам семинара А.Мукашева. – Профсоюзы – неотъемлемая часть гражданского общества, мы должны активно участвовать в политической жизни государства. Призываю всех принять активное участие в республиканском референдуме и вместе строить новый Казахстан. Отраслевым советом и его членскими организациями во всех регионах проводится комплексная работа по разъяснению целей и задач всенародного референдума.

С лекциями, имеющими большое прикладное значение, по темам «Делопроизводство», «Особенности подготовки документов на государственном языке» и «Кадровое делопроизводство» выступила руководитель направления «Лингвистическая поддержка» Департамента организационно-контрольной работы АО «Национальные информационные технологии» Алма Шокаева.

Отдельно лектор остановилась на следующих вопросах: нормативная правовая база в отрасли делопроизводства и архивного дела; порядок документирования – правила подготовки и оформления документов (язык документа, реквизиты, бланки); особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (письмо, приказ, протокол и прочее); основы перевода; использование терминов, понятий и определений; сопоставительный анализ оформления документов на двух языках; нормативная правовая база кадрового делопроизводства; порядок документирования при оформлении на работу; особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.

В практической части семинара участники обсудили темы и поделились особенностями их применения на практике, задавали вопросы, получали исчерпывающие ответы.

По теме семинара выступили специалисты центрального аппарата отраслевого профсоюза.

Заведующая канцелярией Мадина Бейсембаева подробно рассказала о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц в профсоюзные органы, номенклатуре дел в профсоюзных органах.

HR-менеджер Галия Айкумбаева разъяснила порядок оформления наградных документов, проинформировала о видах, формах и сроках отчетности в профсоюзе, ЕСУТД (единая система учета трудовых договоров). Пресс-секретарь-PR-менеджер М.Хусынова поделилась опытом работы по модернизации информационной работы в профсоюзе.

ВТОРОЙ семинар, организованный отраслевым профсоюзом, прошел по теме «Финансовая политика профсоюза. Ведение бухгалтерского и налогового учета в профсоюзе». В нем приняли участие председатели членских организаций, главные бухгалтеры и председатели контрольно-ревизионных комиссий отраслевого профсоюза. Открывая работу семинара, председатель организации А.Мукашева отметила его содержательность и практическую значимость в совершенствовании финансовой деятельности профсоюза.

Участникам семинара представлена презентация «Финансовая политика профсоюза. Ведение бухгалтерского и налогового учета в профсоюзе». С лекцией на эту тему выступила аудитор Ж.Уалиева.

– Профсоюзные организации, как и любые другие, должны вести бухгалтерский учет в соответствии с действующими нормативными документами, регламентирующими ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, – отметила она.

В докладе лектор акцентировала внимание на повышении эффективности деятельности профсоюза через совершенствование финансовой политики профсоюзной организации, укрепление финансовой дисциплины.

В ходе семинара присутствующим была предоставлена полная информация касательно ведения финансовой документации и отчетности, правильного оформления материальной и иной помощи членам профсоюза.

Главный бухгалтер Отраслевого профсоюза Г.Токабаева в своем выступлении «Средства профсоюзной организации: основные принципы их формирования и использования» подробно рассказала о финансовой работе в профсоюзных организациях, об основных принципах формирования и использования средств профсоюзной организации, организации финансовой работы и бухгалтерского учета в профсоюзных органах, особенностях налогообложения.

– Финансовая деятельность осуществляется в соответствии с Уставом профсоюза, которым установлен единый порядок сбора и отчислений членских взносов, а также в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами РК, – подчеркнула спикер.

Семинары ценны тем, что предусматривают возможность получать новые знания, задавать вопросы и получать компетентные ответы, обмениваться опытом, чем участники и воспользовались.

В завершении мероприятий были вручены сертификаты о прохождении обучения.

Пресс-служба Казахстанского отраслевого профсоюза работников образования и науки